New Work in den Waldkliniken Eisenberg – Ein Projekt mit Zukunft

Die Arbeitswelt im Gesundheitswesen steht vor tiefgreifenden Veränderungen. Auch die Waldkliniken Eisenberg (WKE) sehen sich – wie viele Kliniken deutschlandweit – mit den Herausforderungen des Fachkräftemangels, demografischen Wandels, steigenden Ansprüchen an moderne Arbeitsstrukturen und nicht zuletzt mit umfangreichen Reformen im Gesundheitssektor konfrontiert.Um diesen Wandel aktiv zu gestalten, haben sich die Waldkliniken gemeinsam mit uns auf den Weg gemacht: Im Rahmen des durch den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) geförderten Projekts „New Work in den WKE – von Empowerment zu New Work“ verfolgen wir das Ziel, Methoden der Selbstbestimmung, Selbstorganisation und agilen Zusammenarbeit nachhaltig in den Klinikalltag zu integrieren. Mitarbeitende werden geschult, als Mentor*innen qualifiziert und durch praxisnahe Lernformate befähigt, neue Arbeitsmodelle aktiv mitzugestalten. In diesem Blogbeitrag geben wir einen Überblick über die bisherigen Meilensteine seit dem offiziellen Projektstart. Unsere Timeline zeigt, wie viel seitdem bewegt wurde – und mit wie viel Engagement die WKE diesen Veränderungsprozess mit Leben füllen.

Waldkliniken Eisenberg – Key Facts   

Die WKE sind Teil des Deutschen Zentrums für Orthopädie und vereinen die Waldkliniken Eisenberg sowie die Orthopädische Rehaklinik unter einem Dach. In Kooperation mit der Professur für Orthopädie der Universitätsklinik Jena verbinden sich medizinische Praxis und wissenschaftliche Forschung mit der Erfahrung, was für Patient:innen eine Versorgung auf höchstem fachlichen Niveau miwissenschaftlich fundiert, erfahren und individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Weitere Informationen über die WKE finden Sie hier.

New Work in den Waldkliniken Eisenberg

Eine große Rolle in unserem Projekt am WKE spielt auch das Thema New Work  – daher haben wir uns gefreut, dass auch Patrick Merke, der bereits als Experte auf diesem Gebiet unter dem Titel „New Work in Healthcare“ ein Buch veröffentlicht hat – uns unterstützend zur Seite stand. Weitere Informationen über New Work im WKE finden Sie hier.

April 2023 – Offizieller Projektstart

Nach einer intensiven Vorbereitungsphase und jahrelanger Planung fiel im April 2023 der offizielle Startschuss für das ESF-Projekt. Unter dem Titel „New Work in den WKE – von Empowerment zu New Work“ beginnt eine dreijährige Projektlaufzeit, gefördert durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und die Europäische Union. Ziel war die Etablierung neuer Arbeitsformen, die Selbstbestimmung und Eigenverantwortung in den Arbeitsalltag integrieren.

Mai 2023 – Erste Beiratssitzung

Im Mai 2023 kam der Beirat zu seiner ersten Sitzung zusammen. Im Mittelpunkt standen dabei die Klärung von Aufgaben und Zuständigkeiten sowie die Rolle der Sozialpartner. Außerdem wurde ein Überblick über den geplanten Projektverlauf und die angestrebten Ziele gegeben.

Dezember 2023 – World Café

Im Dezember 2023 fand zum Start der Basisschulungen ein World Café in der Kantine des WKE statt. An zwei Tagen kamen Teilnehmende zusammen, um sich in offener und lebendiger Atmosphäre auszutauschen. Das Format bot eine ideale Möglichkeit, fachbereichsübergreifende Kommunikation zu fördern und unterschiedliche Perspektiven miteinander ins Gespräch zu bringen. So entstand ein Raum, in dem Ideen gesammelt, Fragen diskutiert und Erfahrungen gemeinsam reflektiert werden konnten.

März 2024 – Zweite Beiratssitzung

In der zweiten Beiratssitzung am 27. März trat der Beirat erneut zusammen. Nach einer kurzen Rückschau auf den bisherigen Projektverlauf wurden die weiteren Meilensteine besprochen. Auch auf die Art und Weise, wie konkret die Begleitforschung zum Projekt aussehen könnte, diskutierten die anwesenden Vertreter:innen des Beirats und des Lenkungskreises.

April 2024 – Gesprächsauftakt in den Waldkliniken

In einer motivierten Auftaktrunde mit Geschäftsführer David-Ruben Thies, Personalleiterin Sylvia Orlamünder und unserem Projektteam wurden die ersten Meilensteine und der organisatorische Rahmen gesteckt. Die positive Grundstimmung zeigte schon hier: der Wandel wird nicht verordnet, sondern gemeinsam getragen.

Juni 2024 – Erste Welle der Mentorenschulungen

Am 18. Juni startet die erste Welle der Mentorenschulungen. Unter Anleitung der Dozentin Vera Starker beschäftigten sich die zukünftigen Mentor:innen mit dem Gedanken, was ein Arbeitsteam ist und was es ausmacht. Dabei besprachen sie die Merkmale und Prinzipien für selbststeuernde Teams und die Parameter, die ein Team erfolgreiche machen: psychologische Sicherheit, Zuverlässigkeit, klare Strukturen und Ziele, persänliche Anliegen und die Sinnhaftigkeit von Aufgaben.

Juni 2024 – Fachkonferenz „Future Hospital live!“

Am 19. und 20. Juni wurde „New Work in den WKE“ auf großer Bühne sichtbar: bei der Fachkonferenz „Future Hospital live!“ in Eisenberg standen innovative Konzepte für die Klinik der Zukunft im Mittelpunkt. Unser Projekt war Teil des Diskurses – mit starken Impulsen zu Empowerment, Selbstorganisation und agiler Teamarbeit.

September 2024 – Halbzeit im Projekt

Ein wichtiger Etappenschritt: seit dem Start wurden knapp 300 Mitarbeitende aktiv in die Entwicklung zukunftsfähiger Arbeitsformen eingebunden. Selbstverantwortung, Kooperation und agiles Arbeiten sind nicht mehr nur Konzepte, sondern Teil des gelebten Alltags. Die Offenheit und das Engagement aller Beteiligten machen den Wandel greifbar – und zeigen, was möglich ist.

November 2024 – Besuch vor Ort

Unser Geschäftsführer Stefan Gaßmann besuchte die Waldkliniken Eisenberg und traf auf hoch engagierte Teams, die New Work aktiv leben. In einem World-Café-Format wurden Erfahrungen und Herausforderungen offen geteilt – begleitet von Sylvia Orlamünder, Kerstin Baudisch, Walter Nelhiebel und Stefan Gaßmann. Ein starkes Signal für gelebte Beteiligungskultur und ein Projekt, das vor Ort wirkt.

Januar 2025 – Ein starker Jahresauftakt

Über 550 Mitarbeitende der Klinik haben erfolgreich die Basisschulung zu New Work absolviert – damit haben wir einen weiteren Meilenstein erreicht und ein stabiles Fundament für Empowerment, agiles Arbeiten und zukunftsfähige Arbeitskultur gelegt. Die nächste Phase – die Qualifizierung von weiteren Mentor:innen – ist bereits angelaufen.

Mai 2025 – Dritte Beiratssitzung und Fachtagung

Am 13. Mai trat der Beirat des Projekts zum dritten Mal zusammen. Dabei wurde erneut der bisherige Projektverlauf detailliert vorgestellt und die Rollen der einzelnen Prozessteams erläutert. Wenige Tage vorher hatte im Umweltforum Berlin die Fachtagung der ESF-Sozialpartnerrichtlinie "Wandel der Arbeit" stattgefunden, bei dem unsere Geschäftsführerin Frau Gaßmann und unsere Mitarbeiterin Frau Müller teilnahmen und bei der eine Zwischenbilanz zur Umsetzung der ESF-Plus-Sozialpartnerrichtlinie in der Förderperiode 2021–2027, die Identifizierung von Transfer- und Weiterentwicklungspotenzialen sowie die Verbreitung guter Praxis im Mittelpunkt standen.

Mai 2024 – Monitoring-Gespräche mit der Regiestelle

Am 07.Mai fand das erste von drei Monitoring-Gesprächen zwischen der Business Academy Marburg und der Regiestelle statt. Im Rahmen dieses Treffens wurden zunächst der bisherige Ablauf des Projekts sowie die bislang erzielten Ergebnisse gemeinsam reflektiert. Aufbauend auf den gewonnenen Erkenntnissen erfolgte eine detaillierte Abstimmung der kommenden Meilensteine, bei der zukünftige Handlungsfelder und Verantwortlichkeiten klar formuliert wurden. Ziel des Gesprächs war es, die Transparenz des Prozesses zu fördern und die erfolgreiche Steuerung der weiteren Umsetzung sicherzustellen.